Ochrona danych osobowych

INFORMACJE PODAWANE W PRZYPADKU ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zw. dalej RODO informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Dębicy (PCPR) ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica, 39-200 Dębica, zw. dalej Administratorem, który prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych. Z Administratorem można skontaktować się pisząc na ww. adres e-mail: sekretariat@pcprpowiatdebicki.pl, lub na adres siedziby.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez PCPR danych osobowych, drogą email: inspektor.odo@onet.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji ustawowych i statutowych zadań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz innych czynności związanych z wykonywaniem działalności Administratora danych, w szczególności:

• na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w tym kontaktu w formie elektronicznej z PCPR,
• w celu realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• w przypadku danych szczególnej kategorii – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie (…) ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, art. 9 ust. 2 lit. h RODO (świadczenie usług z zakresu diagnostyki, terapii, profilaktyki zdrowotnej i edukacyjnej).

Na podstawie m. in.:

• Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
• Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
• Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
• Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy I Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
• Innych aktów prawnych właściwych dla realizacji zadań PCPR.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa,
• organom administracji publicznej (np. sąd, OPS/CUS, DPS, szkoła),
• podmiotom wspierającym administratora (np. obsługa IT) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania,
• podmiotom świadczącym usługi archiwizacji oraz brakowania dokumentacji.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa, jednak nie dłużej, niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi – ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Zakres przysługujących praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz przepisów szczególnych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

9. Skarga do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

10. Dobrowolność podania danych

1. obowiązkowe – jeśli wynika z przepisów prawa (wymóg ustawowy) lub zawartej umowy (wymóg umowny). W takich przypadkach osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania, a niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji określonego celu lub usługi;
2. dobrowolne – jeśli przetwarzanie opiera się na wyrażonej zgodzie. Wtedy podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych usług lub zadań świadczonych przez PCPR. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku podania danych przekazywane są przy załatwianiu konkretnej sprawy.

INFORMACJE PODAWANE W PRZYPADKU POZYSKIWANIA DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB INNY NIŻ OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zw. dalej RODO informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Dębicy (PCPR) ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica, 39-200 Dębica, zw. dalej Administratorem, który prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych. Z Administratorem można skontaktować się pisząc na ww. adres e-mail: sekretariat@pcprpowiatdebicki.pl, lub na adres siedziby.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez PCPR danych osobowych, drogą email: inspektor.odo@onet.pl.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe pozyskane z innych źródeł w celu realizacji ustawowych i statutowych zadań PCPR, w szczególności w związku z wykonywaniem zadań z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, rehabilitacji społecznej osób z niepełnosprawnościami oraz innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Podstawę przetwarzania stanowi w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• art. 9 ust. 2 lit. b, g lub h RODO – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, gdy przetwarzane są dane szczególnych kategorii.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustaw regulujących działalność PCPR.

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. dane identyfikacyjne,
2. dane kontaktowe,
3. dane dotyczące sytuacji rodzinnej, społecznej i majątkowej,
4. dane dotyczące stanu zdrowia lub niepełnosprawności – wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
5. inne dane niezbędne do realizacji ustawowych zadań Administratora.

5. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe mogą zostać pozyskane między innymi od:

1. organów administracji publicznej,
2. jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
3. sądów,
4. Policji,
5. placówek oświatowych,
6. podmiotów leczniczych,
7. organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej,
8. członków rodziny lub przedstawicieli ustawowych,
9. innych podmiotów uprawnionych do przekazywania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

1. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
2. organom administracji publicznej,
3. sądom,
4. organom ścigania,
5. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności informatyczne, pocztowe oraz archiwizacyjne, na podstawie zawartych umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa, jednak nie dłużej, niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi – ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych osobowych;
2. sprostowania danych;
3. ograniczenia przetwarzania;
4. wniesienia sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO;
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Zakres przysługujących praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz przepisów szczególnych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NADAWCÓW I ODBIORCÓW E-DORĘCZEŃ ORAZ OSÓB ICH REPREZENTUJĄCYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych, (zw. dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Dębicy, ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica, z którym można skontaktować się e-mail: sekretariat@pcprpowiatdebicki.pl lub na adres siedziby. 
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się drogą email: inspektor.odo@onet.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. 
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu doręczania i odebrania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t. j. Dz. U. 2024 poz. 1045). 
4. W zależności od treści korespondencji dane przetwarzamy na podstawie: 
   – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie), 
   – art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze), 
   – art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
   – art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych). 
5. Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom: podmiotom IT u Administratora danych, organom kontroli, podmiotom brakującym dokumentację archiwalną. 
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa, jednak nie dłużej, niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi – ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
   w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.  
8. Posiada Pani/Pan prawo do: 
   • dostępu do treści swoich danych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; 
   • żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; 
   • ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 
   • przenoszenia danych, 
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
     w Warszawie. 
9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie podlegają profilowaniu. 
10. Dane nadawców/odbiorców zgromadzone w systemie elektronicznym są publicznie dostępne. Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców otrzymaliśmy od niniejszych instytucji/organów/firm. Podanie danych jest niezbędne do korespondencji. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji celu.

UDOSTĘPNIENIE DANYCH INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 37 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w zw. z art. 11 ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U z 2018r. poz. 1000) udostępnia się dane wyznaczonego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Dębicy ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica -inspektora ochrony danych osobowych: Pani Agnieszki Gazdy, adres do kontaktu e-mail: inspektor.odo@onet.pl